各学院,各部门、各单位:
根据学校2025年寒假工作安排,现将财务处寒假期间业务办理有关工作通知如下。
一、会计核算和资金结算业务
因2025年部门预算还未批复下达,部分预算指标资金额度还未下达,寒假期间,除特殊的紧急借款、急需支付的经济业务和个人收入网上申报业务外,不再办理其他报销业务。具体安排如下:
(一)寒假期间业务办理的内容和时间安排
寒假期间,除特殊的紧急对公借款、个人收入发放、绩效工资发放、急需支付的经济业务事项外,不再办理其他报销和支付业务。
2025年1月13日至2月21日业务办理时间:
周一至周五:上午9:00-11:30
下午14:30-16:30
(二)业务办理地点
致知楼403、404综合业务大厅
(三)“网上申报系统”业务事项
暂停网络投递式报账,暂停使用投递箱并关闭“网上报账系统”。
假期继续开放“网上申报系统”,办理个人收入网上申报业务,经办人可在业务办理时间到财务处办理报销手续,特别提醒:因当月申报个人收入需合并计税,寒假期间仅办理个人收入申报业务及报销,不办理发放,待开学后统一发放。 绩效工资按人事处相关通知办理。
(四)基建业务
基建审核、支付业务,请提前与会计一科古嘉婧老师联系,电话:18213533327。
二、发票办理业务
(一)借票
假期需要办理借增值税发票、行政事业单位资金往来结算票据业务的,经办人可在钉钉系统中的财务借票模块进行申请,借票流程:钉钉工作台-全部应用-财务服务-财务借票-新增-填写借票信息-提交,也可业务办理时间到财务处办理借票业务。
(二)开票
假期了解到对方单位已向学校银行账户打款,需向对方单位开具增值税发票、行政事业单位资金往来结算票据的,请先联系值班人员查询款项到账情况,确认到款后,由经办人在钉钉系统中的财务开票模块进行申请,开票流程:钉钉工作台-全部应用-财务开票-新增-填写开票信息-提交,也可业务办理时间到财务处办理开票业务。
三、会计凭证借阅业务
(一)2021年及以前年度会计凭证借阅
借阅2021年及以前年度会计凭证,请提前联系学校档案馆假期值班人员办理借阅业务。
(二)2022年及以后年度会计凭证借阅
2022年1月至2024年11月的凭证已影像化,请需查阅该时段凭证的老师通过财务网上综合服务平台查阅或下载。凭证查阅下载流程:西南林业大学官网-为你服务-财务服务-西南林业大学财务处官网-综合服务-财务网上综合服务平台-财务查询系统-选定查询项目的“收支”-凭证预览-下载。
四、税收业务
请各部门务必提醒职工,如接到税务部门核实个人税务信息,请予以配合。若项目投标需要学校完税证明,请钉钉联系尹丹老师,电话:18487354025;个人完税证明请自行在个人所得税APP上下载。
五、财务审批业务
假期如涉及办理因公出国境、外汇审批、政府采购等特殊业务的,请提前联系值班人员,便于值班人员与相关业务科室负责人员先行沟通,避免发生提供资料不齐全等不能办理的情形,或者提前与财务处预算一科老师先行预约审核后办理。
假期如涉及纵向科研项目结题审计需要借阅凭证及盖章的,请事先到审计处开具审计授权,再到财务处办理借阅手续。审计反馈意见建议需同时送财务处审阅后方可盖财务章。
六、社保及工资发放业务
请相关部门办理好工资发放和社保缴纳、绩效工资等审批手续,及时与人事处、财务处衔接。
七、交纳学费业务
假期学生如需缴纳学杂费,请通过网络在线方式交纳,具体交费方法请访问财务处网站查看《学生缴费指南—手机端》,若交费过程中有疑问或遇特殊情况请与徐凤梅老师联系,电话:15288197254。
八、项目库填报
寒假期间如收到教育厅项目储备的通知,预算一科会及时联系值班老师。值班老师将参照项目储备等相关材料,及时联系相关项目负责人到致知楼403完成项目储备工作,同时配合项目负责人送审项目及挂接项目。若项目库填报过程中有疑问或遇特殊情况请与瞿琳老师联系,电话:13888360980。
感谢广大师生对财务处工作的支持!祝大家寒假快乐!
特此通知
附件:财务处2025年寒假期间值班表
财务处
2025年1月9日