各学院，各部门、各单位：

根据西南林业大学2023年校历安排，现将财务处暑假期间业务办理有关工作安排作通知如下。

一、会计核算和资金结算工作

暑假期间，除特殊的紧急对公借款、个人收入、绩效工资、急需支付的经济业务外，不再办理其他报销业务。具体安排如下：

（一）暂停网络投递式报账时间

财务处于2023年7月10日18:00至8月26日暂停网络投递式报账，暂停使用财务自助投递机，关闭“网上报账系统”。7月11日至14日集中处理已投递业务。请各学院、部门、单位根据实际情况，提前做好报账计划和安排。

（二）暑假期间业务办理的内容和时间安排

办理紧急对公借款（借款单置于经管楼1楼自助投递机旁或312综合业务大厅）、个人收入、绩效工资、急需支付的经济业务。2023年7月15日至8月26日，业务办理时间：

周一至周五：上午9:00-11:30，下午14:30-16:30。

（三）业务现场办理地点

经管楼312财务处综合业务大厅。

（四）“网上申报系统”业务事项

假期继续开放“网上申报系统”，办理个人收入网上申报业务，经办人可在现场办理时间到财务处办理报销手续，绩效工资按每个月规定时间照常提交办理

二、票据业务

（一）借票

借取增值税发票、行政事业单位资金往来结算票据业务的，经办人可在钉钉系统中的财务借票模块进行申请，借票流程：钉钉工作台-全部应用-财务服务-财务借票-新增-填写借票信息-提交，也可现场办理时间到财务处办理借票业务。

（二）开票

对方单位已向学校银行账户打款，需向对方开具增值税发票、行政事业单位资金往来结算票据的，请先联系值班人员查询款项到账情况，后由经办人在钉钉系统中的财务开票模块进行申请，开票流程：钉钉工作台-全部应用-财务开票-新增-填写开票信息-提交，也可在现场办理时间到财务处办理开票业务。

三、会计凭证借阅工作

（一）2021年及以前年度会计凭证借阅

借阅2021年及以前年度会计凭证，请提前联系学校档案馆假期值班人员办理借阅业务。

（二）2022年及以后年度会计凭证借阅

2022年1月至2023年5月的凭证已影像化，请需查阅该时段凭证的老师通过财务网上综合服务平台查阅或下载。凭证查阅下载流程：西南林业大学官网-为你服务-财务服务-西南林业大学财务处官网-综合服务-财务网上综合服务平台-财务查询系统-选定查询项目的“收支”-凭证预览-下载。

四、税收业务

请各部门务必提醒职工，如接到税务部门核实个人税务信息，请予以配合。若项目投标需要完税证明，请钉钉联系尹丹老师。个人完税证明请自行在个人所得税APP上下载。

五、财务审批业务

假期如涉及办理因公出国境、外汇审批、政府采购等特殊业务的，建议提前联系值班人员，以便于值班人员与相关业务负责人员先行沟通，避免发生提供资料不齐全等不能办理的情形，或者提前与财务处相关人员先行预约审核后办理。

假期如涉及纵向科研项目结题审计需要借阅凭证及盖章的，请事先到审计处开具审计授权，再到财务处办理借阅手续。审计反馈意见建议需同时送财务处审阅后方可盖财务章。

六、社保及工资发放业务

请相关部门办理好工资发放和社保缴纳、绩效工资等审批手续，及时与财务处衔接。

七、交纳学费业务

假期学生需要交学杂费的，请通过网络在线方式交纳，具体交费方法请访问财务处网站查看《学生缴费指南—手机端》一文，若交费过程中有疑问或遇特殊情况请与唐睿婍老师联系，电话：18608899616。

八、2023年部门预算编报工作

假期教育厅将召开2024年预算编制工作会议，财务处将按照上级规定的时间安排部署学校预算编报相关工作，届时请相关学院、部门、单位积极配合，保证学校2024年预算编报工作的顺利开展。

特此通知

                                                                                                                                                  财务处

                                                                                                                                                 2023年7月3日