财务处关于开展跨期票据清理工作的通知

各学院，各部门，各单位：

为进一步规范票据管理，严肃财经纪律，落实审计整改要求，配合学校借款（暂付款）清理，财务处拟定《跨期票据清理工作方案》，该方案经2021年第3次校长办公会议审议通过，现就清理工作有关事项通知如下。

一、清理范围

经济业务经办人拟提交财务处报销的跨期票据，票据开具时间为2021年1月1日前。

二、跨期票据报销时间

自本通知发布之日起至2021年6月30日止。

三、特殊票据报销时限要求

（一）属于以下“四类特殊情况”的经济事项，票据报销的时限要求如下：

1.公派出国留学人员因出国产生费用，取得的票据须在回国后20个工作日内办理财务报销手续。

2.在职攻读博士学位人员取得博士学位后，按照学校有关规定和协议给予凭学费住宿费发票报销的奖励，须在回校20个工作日内办理财务报销手续。

3.横向科研项目先开展项目，并发生费用支付取得票据，后收到项目款，存在跨期的票据可延长至次年4月30日前办理财务报销手续。

4.研究生在学习培养期间，支付的论文版面费、打印费等取得的票据，符合学校培养费管理有关规定的，在毕业当年办理财务报销手续。

（二）因2020年末开展决算工作暂停报账而未报销的，开票日期为2020年12月的票据，请在2021年3月31日前按照正常手续报销。

四、报销要求

（一）票据所有人或经办人根据经济事项内容，票据显示日期，履行财务审批手续，按照以上报销时限要求完成报销。

（二）非以上“四类特殊情况”和2020年12月所属票据日期，已超出规定报销时限的，票据所有人或经办人应对票据跨期未报销情况进行书面说明，于2021年6月30日前到财务处办理报销手续，逾期不再办理。

（三）根据“实体从旧，程序从新”的原则，票据所有人或经办人按照票面所属日期核算报销标准，按照最新财务审批制度履行财务审批手续。

（四）请学校二级财务机构参照上述通知要求开展相关跨期票据清理工作，独立核算的企业按照企业票据报销相关规定执行。

特此通知

2021年3月15日