关于跨期票据报销有关事项的通知

各学院，各部门、各单位：

为进一步规范学校财务行为，加强财务管理和监督，根据相关财经法规的规定，财务处（预算中心）于2018年11月15日发布了《关于票据报销时限有关事项的通知》（详见附件），对票据报销时限作出规定：“从2019年1月1日起，已发生的经济业务或事项取得相关报销票据，原则上应当在票据显示日期当月或次月办理报销手续，最迟不能超过当年。除学校另有规定允许跨年报销的事项外，跨期票据不再准予报销。因年终开展财务决算工作暂停报销期间取得的报销票据，可延至次年3月31日前办理报销手续。”以上规定执行近一年，结合报销中遇到的实际情况，现将可能涉及跨期票据报销的有关事项和报销时限补充通知如下：

一、地方公派出国留学资助项目

地方公派出国留学人员因出国产生费用，取得的票据须在回国后20个工作日内办理财务报销手续。

二、在职攻读博士学位人员取得博士学位回校待遇

在职攻读博士学位人员取得博士学位后，按照学校有关规定和协议给予凭学费住宿费发票报销的奖励，须在回校20个工作日内办理财务报销手续。

三、横向科研项目

横向科研项目先开展项目，并发生费用支付取得票据，后收到项目款，报销时票据可能已跨期，上一年的票据可延长至次年4月30日前办理财务报销手续。

四、研究生培养项目

研究生在学习培养期间，支付的论文版面费、打印费等取得的票据，符合学校培养费管理有关规定的，可在毕业当年（一般为第三学年）办理财务报销手续。

五、涉及以前年度借款冲账的事项

涉及使用2018年及以前年度的跨期票据冲销以前年度借款的，须尽快到财务处（预算中心）办理相关核销手续。2019年起发生的借款，须严格按照学校规定及时履行报销冲账手续，最迟不能超过当年。

特此通知。

附件：《关于票据报销时限有关事项的通知》

财务处（预算中心）

2019年11月8日            关于票据报销时限有关事项的通知-2019.11.8补充通知的附件