各学院、部门、单位:
为顺利完成2017年度财务决算等工作,按时报送2017年度财务决算报表和报告、政府财务报告、全国教育经费统计报表、云南省厉行节约指标统计表等,财务处于2017年12月20日至2018年1月13日决算期间,开展年终财务决算、财政下达专项资金和项目的清理、银行对账、编制报表等工作。现将近期、年终决算相关工作及其他财务工作安排通知如下:
一、决算期间报账和借款业务有关工作安排
(一)决算期间暂停网络投递式报账的时间及工作安排
财务处于2017年12月17日起至本学期末暂停网络投递式报账,暂停使用投递箱并关闭“网上报账系统”。12月18日至19日集中处理已投递业务。
(二)决算期间现场报账时间及工作安排
暂停网络投递式报账期间, 12月20日-22日、2018年1月5日-12日期间,在经管楼310和312综合业务大厅办理急需事项的借款等业务。
鉴于年终决算工作需要大量财务人员参与,能够安排办理现场报账业务的财务人员有限,届时可能出现现场排队情况,请各单位(部门)根据实际情况,提前做好计划和安排。
(三)“网上申报系统”有关事项时间安排
“网上申报系统”中已申报数据的相关业务,请于12月20日以前办理报销手续。财务处在2017年12月18日至1月4日期间暂时关闭“网上申报系统”。
二、已经领出的支票处理安排
如从财务处领出的支票,请经办人在支票签发之日起10日内支付;如已超过支票使用期限、已作废等情况,在2017年12月31日前不能支付到对方单位的,请将支票交回财务处理。
三、已经领出的发票或财政票据处理安排
本学期末财务处将对已借出的发票或财政票据进行清理,重点对已从财务处借出票据,但款项尚未收到的情况进行清理,请相关老师确保在12月30日前将相关款项汇入学校账户,如果款项12月30日前还无法到账,请将借出票据退还财务处,否则不予再借票据。
四、学生收费工作安排
至本学期末,学生收费工作将正常开展。
五、其他
寒假期间及下学期开学财务相关工作安排另行通知。
特此通知。
财 务 处
2017年12月7日