各位老师：

年末将至，财务报销投递量已进入高峰时段。为保障报销流程高效运转，确保大家的报销需求及时处理，避免因审批、申报、材料等问题延误，现将年末报销关键事项温馨提示如下：

一、新修订的《西南林业大学差旅费管理办法（2025年修订）》（西南林通〔2025〕36号）于2025年7月11日发布，请各位老师使用新文件的相关附件。

二、国资处等三部门于11月19日联合发布《关于贯彻执行＜云南省省级行政事业单位公务租赁车辆管理办法＞的通知》，请各位老师按照通知的要求，11月19日后需要租赁车辆出行的，优先使用学校保留的公务用车，确需租赁车辆的，须通过省级公务用车平台选择定点租赁企业，并按申请、审核等流程申请用车。

三、请项目负责人在审批经济业务时，明确签批审批意见和审批时间。

四、为不影响个人所得税报税工作，在进行劳务费网上申报时，请务必在申报系统填写正确的发放人联系方式，不得将所有发放人的联系方式全部录入为同一电话号码。

五、为确保报销时效，请各位老师将完整合规的报销材料进行逐份扫描后投递，不允许未经审批、报销材料严重缺失或未经投递机扫描的单据进行投递，一经发现做退单处理。

六、请各位老师严格执行学校采购管理规定，不得为了赶执行进度，拆分报销业务规避采购流程，一经发现，做退单处理并按照学校规定严肃处理。

七、确因关账和其他特殊情况在2025年10月1日至12月31日期间开具的发票（即10、11、12月三个月内）或发生的经济业务报销事项，可延长至2026年3月31日前完成网上申报及投递，过期不予处理。

财务处

2025年11月20日