各位老师：

为进一步提升我校财务报销工作的规范化、智能化水平，减少因材料缺失导致的报销延误，切实提高报账效率与精准度，财务处网上报销系统稽核功能将于2026年3月23日正式启动试运行。为确保大家顺利操作，现就相关注意事项及操作流程提示如下。

一、线上稽核操作流程

（一）各位老师上传报销单据至网上报销系统后，系统将自动触发稽核规则，对票据合规性、材料完整性、科目匹配度等进行初步审核。

（二）请务必及时关注系统弹出的提示信息，若提示需完善票据、补充材料，须先按要求完成补充。

（三）所有材料补充齐全、系统稽核通过后，再将线上提交材料的纸质版，投递至财务处指定投递箱，避免因材料不全重复投递。

二、智能风险预警说明

系统将对报销过程中常见风险点（如票据信息不全、重复报销等）进行智能提醒，各位老师需根据提示完成相应操作。按提示类型及处理要求，分为以下四类，请注意区分：

（一）黑色字体、无背景色：告警提示。仅提醒经办人注意相关事项，不影响本次稽核通过，按正常流程继续操作即可。

（二）蓝紫色背景：“补充说明”告警。请在对应报销行的文本框内，如实填写补充说明内容。该提醒不影响本次稽核通过，最终审核结果以会计审核为准。

（三）蓝色背景：“补充材料”告警。请在系统“电子附件归集上传”模块，按提示补充缺失附件。重点注意：上传的附件文件名需与缺失材料名称一致，否则系统将再次触发提醒。该提醒不影响本次稽核通过，最终审核结果以会计审核为准。

（四）红色背景：阻断告警。此类提示表示本次稽核无法通过，请务必按系统要求整改后，重新上传单据提交稽核。

三、试运行期间相关说明

（一）试运行期间，财务处将持续监控系统运行状态、优化稽核规则、提升审核效率，根据各位老师的反馈动态调整，全力缩短报账周期。

（二）若在操作过程中遇到系统异常、提示不明确等问题，请及时联系财务处，我们将第一时间响应、快速解决，确保大家的报销工作顺利推进。联系人：张晓敏 电话：63863039。

感谢各位老师的理解与配合，让我们共同推进财务报销工作提质增效！

财务处

2026年3月23日