自助投递网络报账常见问题温馨提示

各位教职工，您们好！

感谢大家对学校财务信息化建设工作的理解和支持！今年秋季学期学校财务实施网上报账后，陆续收到一些教职工对网上报账操作的提问，现汇总归纳解答。

一、微信公众号收不到票据处理流程信息怎么办？

经办人微信公众号收不到票据处理流程信息一般为经办人未按要求完成身份绑定。微信公众号的用户名及密码同财务处网上“数字化校园财务办公平台”的用户名及及密码一致。

特别提醒：完成身份绑定的教职工可以通过微信公众号“信息查询”，查询到绑定教职工的工资信息、项目信息、其他收入等。请绑定的教职工注意个人信息安全。

二、电子发票验证不能通过的如何处理？

截至目前获得的信息显示，区块链发票、部分浙江省试点发票等可能无法通过验证，这部分发票需要登录国家税务总局相应省份的税务局官方网站进行验证。例如“云南省通用电子发票”，需要登录国家税务总局云南省税务局官方网站（https://yunnan.chinatax.gov.cn/col/col8041/index.html）进行验证。请经办人将验证结果截图作为附件上传。

三、哪些发票需要验证？哪些票证需要上传？

（一）财务处财务信息化建设，目前开通使用网上报销、网上申报和自助投递系统。电子发票必须验证，验证通过的电子发票同时须上传开具单位提供的电子发票PDF格式（非电子纸质发票扫描成PDF格式），其他纸质版税务发票含有二维验证码的，需验证，但不需要上传。其他报销材料在未开通网上审批功能前，暂不需要上传扫描件，例如银行卡付款刷卡小票暂不需要扫描上传、纸质发票不要求扫描上传。

（二）其他报销佐证材料按照现行规定作为附件提交，暂不需要扫描上传。例如：《西南林业大学出差事前审批表》、《工作人员出差期间无住宿费发票的报销说明》。

（三）自驾车出差，如果出差地区是在昆明、曲靖、红河、玉溪和楚雄等5州（市）的，根据《西南林业大学差旅费管理办法（2019年修订）》的附件3，在规定行政区域内城市间交通费补助标准表计算每位出差人的单程费用，不用提供长途汽车车票票价依据，但要提供通行费票据作为出差起止时间的凭据。如果出差地区在上述5州（市）以外，则要提供相应的长途汽车票价截图作为费用凭据，原则就低不就高。目前“长途汽车票价截图”不要求上传，下一步实行网上审批时，则要将该截图上传。

三、内部转账如何填写网上报销单？

以内部划转版面费为例。经办人需从123456项目划转版面费到校编辑部1000元。经办人登录财务处网上报销系统，选择123456项目填写版面费（经济分类为商品服务支出其他）报销，其他环节填写完毕后，付款环节选择“内部转账”，填写部门编号“00000”，项目编号“000021”。

科研调整账目网上报销填写项目号为需要调整到的正确项目编号，内部转账填写需调整的项目编号。例如经办人需调账111111项目中某费用到项目222222，则经办人网上报销需从222222中填报，内部转账到111111。

其他转账同上。

四、支付单位无法录入或录入后无法提交怎么处理？

若系统中已存在该单位，直接选择即可，如重复录入会出现无法录入保存的情况。若系统中无该单位信息，需要新增添加，添加新单位时一定要确保信息无误。录入时必须添加所属地区，否则无法提交。

财务处

2021年9月10日