自助投递网络报账常见问题温馨提示

（第三期）

 各位教职工，您们好！

         自今年秋季学期开学，财务处推行网上自助报账系统以来，广大师生积极支持配合，报账效率得到提高。为进一步提升报账工作质量，现对教职工日常报销过程中咨询较多的问题，作汇总归纳解答如下。

         一、发票验证时保存对方单位信息需要注意哪些事项？

教职工财务报销时，对验证通过的发票保存，可以自动提取发票对方单位账户、账号等信息，以减少教职工支付时录入的工作量。

         特别提醒：保存对方单位时，请一定要补充所属单位“地区”信息。“地区”信息是指开票单位所在城市，例如：昆明、昭通、大理等。该信息可以从发票左下方“销售方”中“地址、电话”栏中找到。举例：“昆明普洛斯商贸有限公司”所属地区为：昆明。

         二、上传的电子发票为什么会打不开？

上传的电子发票财务系统接收后，部分电子发票打不开，提示信息错误，原因为经办人上传PDF版电子发票时，修改了部分信息。

        特别提醒：经办人上传电子发票，请不要对从开票方获得的PDF版电子发票做任何修改。包括不要修改文件名，不要删除文件后缀名等。

        三、其他事项

（一）网上自助报销凭条请在听到自助设备提示音“打印完毕”后，再拿取。提前撕取，会造成后续凭条无法正常打印。

（二）粘贴票据的A4纸张可以使用已打印过的单面纸张，但请使用空白的一面粘贴。

（三）财务处按照学校资金安排计划，正在支付7月、8月应付款项，请耐心等待。

国庆将至，提前预祝大家国庆快乐！

财务处

                                 2021年9月26日