关于新学期财务报销有关事项的通知

各学院、各部门、各单位：

为落实学校疫情防控工作和校园数字化建设，推动财务信息化建设，财务处拟逐步推行财务网上自助报账系统、网上审批系统、凭证档案影像数字化系统，现将新学期报账有关事项安排通知如下。

一、网上自助报账系统

财务处于2021年9月6日起开放“网上报账系统”，开始办理自助网络投递式报账业务。根据学校疫情防控工作要求，暂不开展线下培训，现将报账业务变动较大的事项予以提示：

（一）电子发票网报注意事项

根据《云南省财政厅 云南省档案局关于转发< 财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知>的通知》第四条“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证”。新采用的网上自助报账系统增加“税票录入（验证模式）”模块，解决了师生验证发票需查找税务局网站的繁琐手续。增加“电子票据归集上传”模块，验证通过后的电子发票需上传电子发票的“PDF文件”，解决了电子会计凭证报销入账归档合法合规的问题。

（二）申报录入项目有关事项

为解决部分教职工需从其他非本人负责的项目报销经费，但在网报系统中未获得项目负责人授权无法录入的问题，财务处开放“00000/000021”项目供经办人录入申报信息，经办人只需搜索该项目，从该项目中录入报销信息后打印出“日常报销单”或“劳务发放单”等单据，将申报单据上的项目编号更正为实际支出的项目编号即可（不能涂改，注明“更正为：某某项目号”）。

（三）票据粘贴事项

为配合科研“放管服”政策实施，解决审计检查调阅、复印财务会计凭证繁琐的问题，财务处推行会计档案数字影像化，从9月开始，将对会计凭证相关资料数字影像化，数字影像化对报销资料的格式要求为：

1.网络投递的报销资料附件均需为A4纸张大小，原始票据大小小于A4纸张的，需平铺完整粘贴在A4纸上；

2.作为报销资料的A4纸张附件不需粘贴，清点完附件张数后，填写在“附件张数”处（一定要正确填写附件张数）。

（四）票据投递事项

网上自助报账，要求所有业务均需进行网上申报，并将申报完后的相关票据投递在经管楼一楼大厅设置的投递机中。一个预约单号装一份投递袋，多个预约单号分开投递。

（五）其他事项

1.新自助网上报账系统具体操作方法详见附件“网报使用手册”。

2.财务处将适时推行网上审批系统。

二、现场报账业务时间安排

疫情期间，暂不安排办理现场报账业务。

三、“网上申报系统”开放时间

“网上申报系统”已开放，涉及需在“网上申报系统”申报的个人收入事项可以正常办理。

财务处信息化建设顺应时代发展需要，将有效提高学校财务管理水平，请广大教职工给予积极配合。使用期间给大家带来的不便，请予理解，感谢您的支持！

特此通知。

附件：网报使用手册

财务处                                           附件1：网报使用手册

2021年8月30日