各学院，各部门、各单位：

依据学校 2026 年度校历相关安排，为持续优化财务服务、保障后续各项业务有序办理，结合财务工作实际，现就 2026 年 7—8 月财务相关业务工作安排如下：

一、会计核算和资金结算工作

（一）网络报账投递暂停安排

2026 年 7 月 13 日 9:00 至 8 月 31 日 8:30，暂停网上报账系统、暂停使用自助投递机。7 月 13 日 —17 日，财务处集中办理前期已投递单据。请各学院、各部门、各单位梳理报销事项，提前完成单据投递；确有紧急特殊业务需办理的，须提前与财务处沟通对接。

（二）暑期窗口业务受理范围及办公时间

暑假期间，除特殊的紧急对公借款、个人收入发放、绩效工资发放、急需支付的经济业务事项外，常规报销及一般支付业务暂停办理。教职工暑期公务出行可直接通过财务差旅平台预订车票、住宿，实行平台统一结算，无需提前办理借款、个人垫付资金。

业务办理时段（2026 年 7 月 20 日 —8 月 28 日） 周一至周五：上午 9:00—11:30，下午 14:30—16:30

（三）业务办理地点

致知楼 403、404 室（财务处综合业务大厅）

（四）网上申报系统开放说明

暑期个人收入网上申报系统保持全天开放，经办人可在上述规定业务时段至财务处现场办理支付手续；绩效工资发放按照每个月规定时间正常提交办理。

二、开票业务

（一）借票

暑期需要办理借增值税发票、行政事业单位资金往来结算票据业务的，经办人可在钉钉系统中的财务借票模块进行申请，借票流程：钉钉工作台-全部应用-财务服务-财务借票-新增-填写借票信息-提交，也可业务办理时间到财务处办理借票业务。

（二）开票

暑期若有校外单位向学校银行账户打款，需向校外单位开具增值税发票、行政事业单位资金往来结算票据的，请先联系值班人员查询款项到账情况，确认到款后，由经办人在钉钉系统中的财务开票模块进行申请，开票流程：钉钉工作台-全部应用-财务开票-新增-填写开票信息-提交，也可业务办理时间到财务处办理开票业务。

三、会计凭证查阅业务

（一）2024年及以前年度会计纸质凭证查阅

查阅2024年及以前年度会计纸质凭证，请提前联系学校档案馆假期值班人员办理查阅业务；2025年以后会计纸质凭证，请联系值班人员办理查阅业务。

（二）2022年及以后年度会计电子凭证查阅

财务处已完成2022年1月至2026年5月的凭证影像化，请需查阅该时段凭证的老师通过财务网上综合服务平台查阅或下载。凭证查阅下载流程：西南林业大学官网-为你服务-财务服务-西南林业大学财务处官网-综合服务-财务网上综合服务平台-财务查询系统-选定查询项目的“收支”-凭证预览-下载。

四、报表报告提供业务

暑假开展项目投标或提交项目申报工作等，若需学校近3年决算报表、财务报告，请联系值班人员提供。

五、税收业务

请各部门务必提醒职工，如接到税务部门核实个人税务信息，请予以配合。若项目投标需要学校完税证明，请钉钉联系古嘉婧老师，电话：18213533327；个人完税证明请自行在个人所得税APP上下载。

六、财务审批业务

假期如涉及办理因公出国境、外汇审批、政府采购、科研结题盖章等特殊业务的，请提前联系值班人员，便于值班人员与相关业务科室负责人员先行沟通，避免发生提供资料不齐全等不能办理的情形，或者提前与财务处预算一科老师先行预约审核后办理。

七、学生缴费业务

暑期学生如需缴纳学费、住宿费，请通过“西南林业大学财务处”微信服务号缴纳，缴费操作流程详见财务处官网发布的《西南林业大学学生缴费指南（移动端）》。缴费过程中如遇操作问题或特殊疑难情况，可致电咨询：15288197254。

八、财政项目储备业务

暑假期间如财务处收到教育厅项目储备的通知，财务处值班老师会及时联系相关项目负责人到致知楼403办公室完成项目储备工作；如项目负责人收到项目储备的通知，请及时联系财务处值班老师。在财政项目储备过程中有疑问或遇特殊情况请与预算一科杨维杰、瞿琳老师联系，联系电话：13888291956、13888360980。

特此通知

财务处

2026年7月3日