各学院，各部门、各单位：

为进一步规范学校差旅管理，精简办事流程、优化报销服务，切实提升教职工差旅出行及财务报销质效，自2026 年 6 月 1 日起，全校试运行差旅一体化管理平台。

该平台整合出差申请、线上审批、交通住宿预订、智能报销等全流程功能，实现差旅业务全链条线上闭环办理，简化手续、压缩时限，为广大教职工提供便捷、规范、高效的一站式差旅服务保障。

一、平台主要功能

全流程线上办理：实现交通及住宿预订、对公结算、报销入账一体化线上办理，减少线下跑腿，提升办事效率。

零垫付一键出行：平台采用统一对公结算模式，教职工无需个人垫付差旅费用，减轻出行资金压力。

差标刚性管控：系统内嵌学校差旅标准，对超标行为自动提醒或拦截，确保差旅行为合规有序。

数据透明可追溯：出行信息、经费使用全过程留痕，便于学校开展经费管理、审计核查工作。

二、登录方式

电脑端：西南林业大学财务处→网上财务平台→财务网上综合服务平台→差旅服务平台。（差旅费用报销流程推荐使用电脑端）

手机端：“西南林业大学财务处”微信服务号→信息查询→差旅平台。

三、操作流程

差旅平台个人信息维护、出差行程审批、交通住宿预订、费用报销等流程操作详见附件《差旅一体化管理平台操作指南》。

四、咨询与问题反馈

为保障差旅平台平稳有序推行，教职工在平台登录、业务操作、费用结算、报销审批等过程中，如遇系统故障、流程疑问、业务办理等问题，可及时联系工作人员咨询反馈。

1. 业务咨询

联系人：段昕妤、杨武

联系电话：0871—63862352、0871—63862157

2. 技术支持

行旅客服：4006-060-011

差旅管家客服：4009-005-788

附件：差旅一体化管理平台操作指南

财务处

2026年6月1日