各单位、部门和师生：

根据研究生院《西南林业大学研究生业务费使用管理规定》，研究生业务费使用范围为：材料费、试剂费、加工费、实验费（含上机费）、必须的专业参考书刊、资料复印和小型低值仪器设备费、外业调研费、到外单位听课费、论文印刷费、论文评阅费以及论文答辩中必须开支的费用。研究生生培养费标准为：博士研究生每生每年2000元，硕士研究生每生每年1500元。

根据上述管理规定和有关财务制度，结合研究生培养实际情况，现将研究生业务费报销有关事项通知如下：

一、关于外业调研费旅费报销要求

执行《西南林业大学差旅费管理办法》（西南林〔2014〕95号）实习差旅费有关规定。严禁报销与外业调研无关的回家差旅费用。

二、材料费、试剂费、加工费、实验费（含上机费）、必须的专业参考书刊、资料复印和小型低值仪器设备费、到外单位听课费、论文印刷费报销要求：

1、提供合法票据，按照规定在使用范围内报销，严禁报销与研究生培养业务不相关的费用。

2、发生的费用，属于《西南林业大学公务卡管理办法》（西南林〈2014〉）117号，2014年9月30日）文件下发前发生的，已由研究生或教师垫付的，出具书面说明，经财务人员审核后，符合规定的，研究生个人垫付的款项，报销后支付学生农业银行卡，教师支付款项，报销后支付教师公务卡。

3、发生的费用属于公务卡管理规定下发时间后的，单张票据金额大于1000元的，研究生须使用个人银行卡支付，或由教师按照规定采用个人公务卡支付，也可以办理银行转账结算；单张票据金额小于等于1000元的，研究生未使用刷卡或转账方式支付的，已由研究生或教师垫付的，出具书面说明，经财务人员审核后，符合规定的，研究生个人垫付的款项，报销后支付学生农业银行卡，教师支付款项，报销后支付教师公务卡。

四、论文评阅费以及论文答辩劳务酬金报销支付，由各学院组织相关工作的人员统一办理。办理注意事项：

1、领取人为校外人员的，为我国公民的，提供身份证号码（和复印件）、为外国公民的，提供护照号码（和复印件）。在办理报销手续时，需提供按照学校收支审批制度（含归口审批），经审批同意发放表或领条，发放表或领条应有工作内容、工作期限、工作量明细、金额、本人签名或手印、领取人银行卡信息（含开户银行名称、银行卡号）等。

2、领取人为校内人员的，在办理报销手续时，需提供按照学校收支审批制度（含归口审批），经审批同意的个人领取酬金的发放表或领条，酬金发放表或领条应有工作内容、工作期限、工作量明细、金额、本人签名或手印等，同时登陆财务处网上个人收入发放系统申报。

特此通知！

财务处

2015年5月19日